友和的標準採購及出貨流程
我們深知顧客對購物體驗的期待,尤其是對產品來源的疑慮。作為一家上市公司,我們必須接受比一般零售商更嚴格的法規審查和內部控制要求,這正是我們能給予您信心的最大保障。
我們鄭重強調,我們的標準採購及出貨流程是一套經過嚴格設計、多重審批和監察的系統,確保每一件從友和發出的商品都是全新、正品且品質無虞。而且,我們管理團隊會過透過定期檢討及抽查等方式進行審查,以杜絕流程中可能存在的問題。
1. 合格供應商篩選與合約規範
我們只與具備良好信譽、有正式授權的品牌商、一級代理商或可靠經銷商合作。所有供應商都需經過嚴格的財務和信譽審核。在正式的採購合約中,明確且強制性地規範供應商所提供的產品必須為全新 (Brand New) 且原廠正品。合約中設有嚴厲的罰則,以確保供應商履行承諾。
2. 多層次採購審批
所有採購行為都必須事先提交請購單,詳細列明產品規格、數量、成本等,並經由部門主管、財務部門等多層級審核及監管,杜絕隨意或私下採購。所有採購都有完整及可追溯的記錄。
3. 收貨時的「零容忍」驗收
倉庫部門會指派專責的驗收人員,根據採購訂單 (PO) 和合約內容進行獨立的收貨檢驗,當中包括:核對收貨數量與採購訂單是否一致;仔細檢查外包裝是否完好無損、沒有二次封裝痕跡、封條是否完整; 產品批號、型號必須與供應商提供的發票、出貨單完全吻合。任何外包裝破損、封條缺失或有任何「非全新」嫌疑的產品,將會被立即拒收並隔離,要求供應商進行處理,絕不允許進入正式庫存。
4. 安全倉儲與庫存管理
我們採用先進的倉庫管理系統 (WMS),對每一件產品進行批號和倉位追蹤,確保庫存數據的準確性。倉庫設有嚴格的門禁與監控,確保產品在安全、乾燥、穩定的環境下存放,防止產品在存儲期間受損或被調換。每一件產品的入倉時間,經手人,在倉內倉位的調動,等等都有完整的記錄,並且有監控錄影。
5. 出貨前的雙重核對與包裝
客戶下單後,系統會自動生成揀貨單,倉庫人員會根據訂單內容、庫存批號進行準確揀貨。產品在包裝前會以條碼進行二次核對,確認產品型號、規格與客戶訂單完全一致,並再次檢查外觀包裝的完整性。使用標準、可靠的包裝材料,確保產品在運送途中免受震盪或擠壓,保障產品送達顧客手上時依然完好如初。
6. 完整的售後服務
根據我們公開的售後政策,對於符合條件的產品瑕疵,提供正規的原廠保養、維修或更換服務。而我們對客戶的售後保障,都是得到供應商的充分支持,所有經售後進入的流程瑕疵品,我們都會與供應商進行更換或退款。而且,我們線下門店有嚴謹的流程,當中包括未完成銷售程序不能開盒等措施,目的是避免銷售過程中影響了產品的完整性,以保障消費者權益。因此,我們售後的瑕疵品不會進入到正常的倉存及出貨流程。
7. 對於陳列品的嚴格處理與透明度
除了確保所有銷售的商品皆為全新正品外,我們對非常少數可能出售的陳列品 (Display Unit) 設有絕對透明和嚴格區分的政策。友和絕不會將陳列品當作全新商品出售。如果我們決定出售店內陳列或用作展示的產品,我們會採取以下措施:首先,該產品會在產品標題以清晰的文字明確標註為「陳列品」、「展示機」或「開箱品」,絕不含糊。其次,陳列品會經過我們嚴謹的內部檢查程序,確保其功能完全正常。最重要的是,我們會明確列出該陳列品的獨特保固條款(例如:與全新商品可能不同的保固期限或範圍),客戶可以在購買前清楚了解所有細節。友和承諾,所有陳列品的銷售都基於知情同意原則,確保您對所購買的產品狀態和權益完全掌握。
8. 對於有效期限產品的管理與保障
對於任何帶有有效期限(Expiry Date)的產品,我們透過倉庫管理系統為每一批到貨的產品記錄詳細的有效期限。我們內部有清楚指引列明將近到期的處理方法,確保客人收到符合下單時的預期。對於任何已經過期的產品,我們的政策是立即從可銷售庫存中隔離並銷毀,絕不將任何可能影響顧客使用體驗的產品發出。
香港行貨但插頭是兩圓腳?
顧客可能會發現,部份電器例如:電鬚刨、電動牙刷、脫毛器等浴室專用的低電流量產品,即使是香港行貨,配備的是兩圓腳插頭,而非香港標準的三腳方頭。
根據機電工程署(EMSD)指引,只要這些低電流量產品裝有符合安全標準 BS4573 或 EN50075 的兩圓腳插頭,即符合《香港電器產品安全條例》的要求。
這是許多國際品牌為了浴室安全設計及供應鏈統一而採用的標準。例如,Oral-B 官網也曾說明 (https://oralb-hk.com/faq/),充電牙刷專為浴室使用而設計,其低電流量配用兩腳插頭已符合法例。
開盒後產品有水漬?
在極少數情況下,顧客開盒後可能會發現產品或包裝內有水漬或輕微濕氣。這通常發生在一些帶有水箱或需要水進行測試的產品上,例如蒸氣熨斗、咖啡機、水牙線機或空氣淨化器。這是因為品牌商或總代理在出廠前會進行嚴格的品質檢測(Quality Control, QC),這些測試可能涉及向產品中加水以確保功能正常。殘留的水分或水漬是產品經過測試為全新的證明,並非二手貨。
以Rasonic(樂信牌)為例,座檯式洗碗碟機的說明書中列明,「產品於出廠前均會進行多次測試,以確保運作正常。部分水氣和水漬或會殘留於水箱內或機身」。
開盒後產品有紙碎?
顧客開盒碎紙機等產品時,有機會發現產品內有少許碎紙或微粒,那是因為商品出廠前進行過碎紙測試,以確保功能正常,所以才會於機件內部或包裝內因而留下少量紙碎或微粒。此為正常現象,並非二手貨。
友和售後跟進服務
友和作為零售商,會從正規途徑採購產品提供給消費者。我們不會在出貨前擅自打開客人的產品作檢查。因此產品開盒後的品質完全取決於品牌方或該產品的獨家授權總代理。我們作為零售商,並不生產商品,無法控制密封在原包裝內的物品的具體狀況。
然而,作為一家信譽良好的零售商,我們的責任並不會在交易完成時結束。我們始終樂意主動協助顧客跟進任何品質問題。一旦出現問題,請聯絡我們客戶服務部為您跟進(https://reurl.cc/WOnKAe),謝謝!